Kadry i płace

Dbając o sukcesy naszych Klientów, świadczymy profesjonalną kompleksową obsługę kadrowo-płacową ich podmiotów. Rzetelność i terminowość administracji wynagrodzeniami jest fundamentem biznesowego bezpieczeństwa firmy i społecznego komfortu pracowników. Realizujemy nasze usługi według zasady „dobrze za pierwszym razem”, nie dopuszczając możliwości pomyłek. Kompleksowa administracja dokumentacją pracowniczą dopełnia pakiet usług kadrowo-płacowych, gwarantujący bezpieczne prowadzenie biznesu.

Zewnętrzna administracja płac

W ramach usług z zakresu zewnętrznej administracji płac CRACOW UNION oferuje:

  • stworzenie i bieżącą aktualizację bazy danych pracowników Klienta;
  • naliczanie wynagrodzeń pracowników, zgodnie z przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych przekazywanych przez Klienta;
  • naliczanie wynagrodzeń za chorobę oraz zasiłków płatnych przez ZUS;
  • obliczanie pensji netto dla każdego pracownika;
  • sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów dla upoważnionych osób Klienta;
  • przygotowywanie pasków płac, uwzględniających dane zawarte w formularzu ZUS RMUA;
  • sporządzanie list płac umów cywilnoprawnych;
  • sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe;
  • sporządzanie i przekazywanie przelewów bankowych na rzecz Urzędu Skarbowego oraz ZUS;
  • sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych;
  • sporządzanie miesięcznych deklaracji oraz informacji podatkowych (PIT-4, PIT-8A, IFT-1) oraz przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego;
  • przygotowywanie rocznych informacji o dochodach PIT-11, PIT-8B, IFT-1R oraz rocznego obliczenia podatku PIT-40;
  • sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
  • przygotowywanie miesięcznych raportów płacowych;
  • przygotowywanie i przesyłanie danych finansowych dla działu księgowości Klienta;
  • asystę i współpracę z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego;
  • współpracę z audytorami Klienta;
  • przygotowywanie i przesyłanie do GUS obligatoryjnych dla Klienta sprawozdań statystycznych;
  • audyt poprawności naliczania wynagrodzeń;
  • przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS;
  • wystawianie zaświadczeń RP-7;
  • opracowywanie dokumentacji do celów ustalania kapitału początkowego przez ZUS;
  • przechowywanie dokumentacji oraz danych płacowych Klienta w miejscu bezpiecznym, strzeżonym, zapewniającym pełną poufność.

 

Zewnętrzna administracja kadr

W ramach usług z zakresu zewnętrznej administracji kadr CRACOW UNION oferuje:

  • stworzenie i bieżącą aktualizację bazy danych kadrowych pracowników Klienta;
  • audyt dokumentacji personalnej;
  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek personalnych);
  • sporządzanie i ewidencję dokumentacji związanej z zawarciem stosunku pracy (umowy, aneksy) oraz umów zlecenia i o dzieło;
  • sporządzanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem umowy o pracę (wypowiedzenia, świadectwa pracy);
  • rejestrację w ZUS, dokonywanie zmian w rejestracji ZUS dotyczących danych personalnych pracowników lub zmian w stosunku pracy, wyrejestrowywanie pracowników z ZUS w związku z ustaniem tytułu ubezpieczenia;
  • rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych;
  • informowanie Klienta o konieczności przeprowadzenia i aktualizacji badań lekarskich pracowników;
  • Informowanie Klienta o konieczności przeprowadzenia szkoleń z zakresu BHP i szkoleń ppoż.;
  • sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych;
  • przygotowywanie i przesyłanie do GUS obligatoryjnych dla Klienta sprawozdań statystycznych;
  • przyjmowanie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień;
  • sporządzanie raportów i zestawień kadrowych;
  • przechowywanie dokumentacji oraz danych kadrowych Klienta w miejscu bezpiecznym, strzeżonym, zapewniającym pełną poufność.